Flex Office : Bureaux partagés VS Coworking | Quelle est la meilleure option pour votre entreprise en 2023 ?

Dans un monde du travail en constante évolution, les espaces de travail flexibles sont de plus en plus populaires.

"De plus en plus d’entreprises font le choix du flex office en 2023."

Les deux options les plus prisées par les entreprises qui désirent mettre en place le flex office sont les bureaux partagés et le Coworking.  Bien qu'ils partagent certaines similitudes, il existe des différences clés entre ces deux types de bureaux flexibles.

Dans cet article, nous allons examiner ensemble les avantages et les inconvénients du bureau partagé et du coworking pour vous aider à choisir la meilleure option pour les besoins de votre entreprise en 2023 !

🔍 Qu'est-ce que le coworking ? 🔍

Mais c'est quoi au juste la définition du Coworking ?  Le coworking c'est un type de flex office. C’est une option populaire pour les travailleurs  indépendants et les petites entreprises. On parle ici d’un environnement de travail partagé où plusieurs entreprises évoluent dans un même espace. Le coworking offre un excellent environnement communautaire pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises qui cherchent à collaborer et à échanger des idées avec de nombreux autres professionnels.

✅ Les avantages du coworking ✅

Le coworking offre un environnement de travail communautaire et collaboratif. C’est idéal pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises qui cherchent à se connecter avec d'autres professionnels.

Les espaces de coworking sont souvent bien situés dans des quartiers animés, ce qui peut offrir une ambiance de travail stimulante. Il y a souvent des événements de networking organisés pour les membres, ce qui facilite les opportunités de rencontrer d'autres professionnels et de développer son réseau.

De plus les espaces de coworking sont souvent construits dans des lieux d'exception, très designs, où il fait bon travailler. Par ailleurs ces espaces de bureaux sont souvent extrêmement bien équipés. Pourvus de toutes les infrastructures nécessaires pour travailler efficacement, comme des salles de conférence, des imprimantes et une connexion Internet haut débit.

🛑 Les inconvénients du coworking 🛑

Cependant, le coworking peut également présenter certains inconvénients. Tout d'abord, comparé au bureau partagé, il est souvent beaucoup plus cher, et représente un coût non négligeable pour votre entreprise.

De plus, les espaces de coworking sont parfois bondés et peuvent être très bruyants.  Un brouhaha constant dont vous vous seriez bien passé. Compliqué pour vous et votre équipe de vous concentrer dans cette situation.

Enfin, le coworking peut ne pas convenir aux entreprises qui ont besoin d'un espace privé et exclusif, ou qui ont peur des problèmes de sécurité potentiels que le partage d’un espace de travail peut occasionner. Si c’est votre cas, découvrez notre article : Le guide pratique des problèmes de sécurité et d’éthique dans l’économie collaborative.

🔍 Qu'est-ce que le bureau partagé ? 🔍

Le bureau partagé est une autre option pour les entreprises qui ont fait le choix du flex office. C’est un espace de travail partagé par deux entreprises (comme une sorte de colocation professionnelle). Le bureau partagé offre souvent un espace de travail plus privé pour chaque entreprise, ainsi que des services partagés tels que des salles de conférence, des imprimantes, une cuisine ou des espaces de détente par exemple.

Comment ça se passe ? Une entreprise souhaitant monétiser ses espaces de bureaux vides peut décider de louer ses bureaux à une entreprise ayant des valeurs similaires et cherchant des bureaux à louer (à temps plein ou partiel) via une plateforme comme Fiveoffices. On parle alors de bureaux partagés. 

Les entreprises peuvent louer un bureau à court terme, à moyen terme ou à long terme en fonction de leurs besoins.

✅ Les avantages du bureau partagé ✅

Le bureau partagé présente plusieurs avantages pour les entreprises qui cherchent un espace de travail flexible tout en réduisant les coûts associés à la location de bureau traditionnelle.

L'un des principaux avantages du bureau partagé est le coût. Le partage de l'espace de travail permet de réduire les coûts liés à la location d'un espace de travail privé, tels que les coûts de loyer, les frais de services publics, les coûts de nettoyage et les coûts de maintenance. Cela permet aux entreprises de réaliser des économies significatives sur les coûts d'exploitation, tout en offrant un espace de travail professionnel.

En outre, les espaces de bureau partagés offrent souvent un environnement calme et professionnel.

"Contrairement aux espaces de coworking qui peuvent être bruyants et chaotiques, les espaces de bureau partagés sont souvent conçus pour offrir un environnement de travail calme et productif."

Souvent, les entreprises désirant sous-louer leurs bureaux offrent également des avantages pratiques pour les entreprises, tels que des salles de conférence, une cuisine et des imprimantes partagées (voir un service tout inclus - type all-inclusive).
Cela permet aux entreprises louant un bureau partagé de bénéficier de services professionnels sans avoir à supporter le coût total de ces services. En outre, les entreprises peuvent louer leur nouvel espace de travail à court terme ou à long terme en fonction de leurs besoins spécifiques.

Par ailleurs, les bureaux partagés n'ont rien à envier à l'aspect collaboratif de leurs cousins coworker. Effectivement, le partage est au cœur du concept des bureaux partagés, et c'est ce qui rend cette solution de flex office si attrayante. En travaillant dans ce type d'espace, vous pouvez bénéficier d'une collaboration étroite avec l'autre (ou les autres) entreprise(s) partageant le même espace de travail. 

Enfin, les espaces de bureau partagés sont souvent situés dans des quartiers d'affaires clés, offrant un accès facile à des réseaux professionnels et à des partenaires commerciaux.

🛑 Les inconvénients du bureau partagé 🛑

Cependant, le bureau partagé peut également présenter des inconvénients, comme tous les types de flex office. Tout d'abord, les entreprises peuvent avoir des difficultés à personnaliser l'espace de travail en fonction de leurs besoins spécifiques.

De plus, l’entreprise qui décide de louer son espace avec vous peut parfois imposer des limitations en termes de durée de location, ce qui peut ne pas convenir aux entreprises qui ont besoin d'un espace de travail à long terme.

Prendre une décision : Bureaux partagés 🆚 Coworking

En fin de compte, le choix entre le bureau partagé et le coworking dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Les deux types de bureaux offrent 

Que vous optiez pour un bureau partagé ou un espace de coworking, l'essentiel est de trouver un environnement de travail stimulant où vous pourrez collaborer avec d'autres professionnels. Les deux types d'espaces ont beaucoup à offrir en termes de collaboration et de communauté.

Les bureaux partagés sont parfaits pour ceux qui recherchent un espace de travail flexible, calme et peu cher mais qui souhaitent également profiter de tous les avantages d'un environnement de travail collaboratif.

D'un autre côté, le coworking est idéal pour les entrepreneurs et les travailleurs indépendants qui n'ont pas peur des décibels et qui cherchent à se connecter avec d'autres professionnels partageant les mêmes idées et à bénéficier d'un espace de travail collaboratif et convivial.

Il est important de comprendre les avantages et les inconvénients de chaque option avant de prendre une décision. Que vous choisissiez le bureau partagé ou le coworking,  assurez-vous de choisir un espace de travail qui favorise la productivité et la collaboration au service de la croissance de votre entreprise.