Le Travail de demain
Prêt à trouver votre âme sœur de bureau? Ne cherchez pas plus loin ! Comme pour les rencontres amoureuses, trouver le bon bureau (et le partenaire avec qui le partager) peut être un parcours semé d'embûches et de déceptions, mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider à trouver le meilleur partenaire de bureau.
1 | Soyez sûr de ce que vous voulez : dressez la liste de vos besoins en matière d'espace, qu'il s'agisse de la taille, du nombre de bureaux, de l'équipement...
Listez vos besoins actuels, pas besoin de spéculer sur votre situation dans 1, 2 ou 3 ans. Avec les nouvelles offres de flex offices, il n'est plus nécessaire de se projeter aussi loin ! L'important c'est ce dont vous avez besoin maintenant, des bureaux pour travailler efficacement et où votre équipe se sent bien. Ici aucune pression car vous avez maintenant la possibilité de vous engager à court terme et donc pas de panique si vos besoins ou envies de changement dans quelques mois, vous n’aurez qu'à chercher un autre partenaire de bureau ;)
2 | Suivez votre cœur : Dans quel type d'environnement de travail vous épanouissez-vous ? Calme ou bruyant ? Accueillant pour les animaux ? Assurez-vous que l'ambiance et les vibes du bureau correspondent au style de votre équipe ?
Vous êtes bien sûr au bureau pour travailler mais la culture de votre entreprise est très importante. Il faut donc s’assurer que votre équipe se sente à l'aise avec l'équipe avec qui vous partagerez vos bureaux. Si vous êtes plutôt “à la cool” et que vous vous retrouvez avec une autre entreprise très procédurière et qui impose le costume trois pièces, il y a de très grandes chances pour que la colocation ne fonctionne pas. N'hésitez donc pas à définir en amont de votre recherche quel type d'équipe, de profils, de personnalités vous aimeriez avoir au quotidien avec vous. Cela vaudrait aussi la peine de lister des critères qui peuvent sembler dérisoires mais qui font parfois la différence comme la proximité d’un bon café ou encore d’un McDonald's. Vous l’avez compris, il n’est pas négligeable quoi qu'il en soit, le fait de mettre par écrit tous vos critères émotionnels vous aidera à prendre de meilleures décisions stratégiques.
3 | Utilisez le bon outil : Recherchez votre partenaire idéal sur Fiveoffices.com, la plateforme conviviale qui vous aidera à trouver les meilleures options du marché.
Avec tous les critères que vous avez définis, il ne vous reste plus qu'à vous rendre sur fiveoffices.com , facile et intuitif, le site vous permettra en quelques clics de trouver les meilleurs potentiels partenaires de bureaux. Vous pouvez sélectionner vos favoris et même les partager avec le reste de votre équipe pour avoir les opinions des autres membres. On sait à quel point l’avis des proches comptent ;)
4 | Faites une bonne première impression : Lors de la prise de contact, présentez votre équipe, mettez en valeur la culture et les objectifs de votre entreprise.
Lors du premier contact, n'hésitez pas à partager un maximum d'informations sur votre entreprise et votre équipe. La première impression compte toujours dans une relation, ne manquez pas cette occasion ! Il est important que vos potentiels partenaires de bureaux comprennent grâce à ces quelques lignes qui vous êtes, votre culture d’entreprise et ce qui compte pour vous. N’oubliez pas que selon vos besoins, il est possible que ce partenaire fasse partie de votre vie de bureau au quotidien, il est donc clé de partager vos valeurs et les choses qui sont importantes pour vous.
5 | Apprenez à vous connaître : Après la demande de contact, vous avez la possibilité de discuter via chat avec vos potentiels futurs colocs.
Après la première prise de contact, c’est le moment de discuter un peu. En effet. fiveoffices.com, vous offre la possibilité de poser toutes les questions que vous souhaitez aux partenaires qui proposent de partager leurs bureaux, directement via le chat intégré. L’occasion parfaite d’etre sur que cela peut matcher et de s’accorder sur une future première rencontre (visite).
6 | Fixez un rendez-vous : C'est le moment tant attendu de la première rencontre et de la visite de votre potentiel futur bureau !
Vous ne pouvez pas louer ce que vous n'avez pas vu ! Utilisez la fonction de planification pour trouver le meilleur moment pour visiter vos potentiels bureaux et vous familiariser avec les lieux et l’environnement. Plus important encore, profitez de ce moment pour faire connaissance avec vos potentiels colocs de bureau en personne. Comment vous sentez-vous quand vous rentrez dans le bureau ? Quelle est la vibe ? Est-ce bruyant ou y a-t-il des distractions que vous ne pourrez pas supporter ? Gardez à l'esprit que si le bureau vous semble trop calme, cela peut être dû aux postes vides. Lorsque votre équipe arrivera, cela pourrait devenir plus animé.
7 | The One : plus aucun doute, le match est le bon. C'est le moment de se lancer dans cette nouvelle relation !
Félicitations ! Vous pouvez maintenant souffler, vous avez trouvé votre nouveau bureau et votre/vos nouveau(x) coloc(s).
8 | Signez le contrat : Vous avez trouvé le partenaire idéal ! Il est temps d'officialiser ça en signant les termes de votre accord.
Comme dans toutes relations, il est important de savoir dans quoi on s’engage et donc de s’aligner sur les termes de celle-ci dès le départ. Mettre les choses au clair directement pourra éviter du stress inutile dans le temps. Les bons comptes ne font pas que les bons amis, ils font aussi les bonnes colocations de bureau.
9 | Créez votre règlement du bureau : Pour que tout se passe bien, établissez ensemble les règles de vie de votre bureau.
Comme pour toutes colocations ou relations en général, il est bien d'établir des règles pour une bonne cohabitation. Même pour des relations court terme !
10 | Profitez de votre coloc : Félicitations, vous partagez un bureau !
Le partage de bureau a bien plus d’avantage que ce que l’on pense. Outre l’aspect économique qui n’est plus à prouver, cette solution est propice aux nouvelles rencontres, création de synergies, échanges ou associations de compétences. Profitez-en !
Le petit + : sur fiveoffices.com, vous n’avez pas besoin de vous engager sur des relations long terme, si dans 4, 6 ou 12 mois vous souhaitez changer de coloc de bureaux, nous en aurons plein d’autres à vous présenter.
Trouvez votre bureau en colocation
dans les espaces de quelqu'un d'autre
